How to Hopin - Sprekers

How-to-Hopin voor sprekers

1. De online locatie Hopin

Het platform dat wij voor onze online congressen gebruiken heet Hopin. Om je een idee te geven hoe het eruit ziet, klik op deze link om naar de demo van Hopin te gaan.

Let op:

Voorafgaand aan het event ontvang je een aantal administratieve e-mails vanuit Hopin. Deze e-mails kun je negeren.
Zorg ervoor dat het testmoment en de daadwerkelijke presentatie op dezelfde plek en met dezelfde verbinding gedaan worden.
Hou er rekening mee dat je de deelnemers tijdens het event niet ziet en hoort! Communiceren is uitsluitend mogelijk via chat en polls.
Alle sessies zijn 25 minuten (inclusief de vragen)

Sprekerstutorial voor Hopin: https://www.youtube.com/watch?v=n-5oLcUaFZM

op 1.33 minuten zie je hoe het werkt voor een plenaire sessie in de stage
op 5.29 minuten zien je hoe het werkt voor een break-out sessie

2. Je eigen moderator

Voorafgaand en tijdens het event heb je een eigen moderator. De moderator neemt tijdig contact met je op om jou te briefen en het systeem en de connectie te testen. Jullie bespreken o.a.:

De rol van je moderator voorafgaand en tijdens de sessie
De inhoud van je presentatie
Welke voorbereidingen je moet treffen vanaf je (thuis)werkplek
Waar je op moet letten tijdens je presentatie

Alle taken van de moderator op een rijtje:

3. Checklist voor je begint

Volg deze checklist om de test en de live broadcast soepel te laten verlopen:

Aanvullende technische tips:

4. Inloggen als plenaire spreker of panel rondetafel

Ben je keynote spreker of panellid van een rondetafel op de Main Stage, volg dan de volgende stappen om in te loggen in Hopin en daarna in de Backstage:

Sluit alle overige programma’s af en zorg dat je de stappen van de checklist hebt doorlopen
Open een nieuw tabblad in Google Chrome
Kopieer deze link en plak deze in het Google Chrome tabblad: https://hopin.com/events/hrac-testevent-sprekers?code=Re19MSvrPGCzCuJJBsPYMfeAm
Klik vervolgens op ‘Checkout’
Klik daarna op ‘Sign in’ boven het plaatje
Vul in het volgende scherm je e-mailadres en als wachtwoord “Welkom1” in (of je eigen wachtwoord als je al een Hopin account hebt)
Klik op Sign in with e-mail en laat dit tabblad openstaan
Open in Google Chrome een nieuw tabblad
Kopieer deze link en plak deze in het nieuwe tabblad: https://app.hopin.com/events/hrac-testevent-sprekers/backstage/70bc5245-9958-400c-ace6-61ce418ee1f7
Nu kom je in de Backstage terecht
Klik op ‘Deel Audio en Video’
Je moet daarna heel even wachten tot ik je toegang geef tot de backstage
En daar tref je mij (als het goed is) aan. 😊

5. Inloggen als break-out spreker

Ben je spreker van een break-out sessie, volg dan de volgende stappen om in te loggen:

Sluit alle overige programma’s af en zorg dat je de stappen van de checklist hebt doorlopen
Open een nieuw tabblad in Google Chrome
Kopieer deze link en plak deze in het Google Chrome tabblad: https://hopin.com/events/hrac-testevent-sprekers?code=Re19MSvrPGCzCuJJBsPYMfeAm
Klik vervolgens op Checkout
Klik op Sign in (boven het plaatje)
Vul in het volgende scherm je emailadres en als wachtwoord “Welkom1” in (als je al een account had, dan kun je je eigen wachtwoord gebruiken)
Klik op Sign in with e-mail
Je komt nu in de Receptie van het testevent
Klik op de GREENROOM van jouw moderator onder Sessies
En daar tref je jouw moderator aan 😉