How-to-Hopin voor sprekers

 

1. De online locatie Hopin

Het platform dat wij voor onze online congressen gebruiken heet Hopin. Om je een idee te geven hoe het eruit ziet, klik op deze link om naar de demo van Hopin te gaan.

 

Let op:

  • Voorafgaand aan het event ontvang je een aantal administratieve e-mails vanuit Hopin. Deze e-mails kun je negeren. 

  • Zorg ervoor dat het testmoment en de daadwerkelijke presentatie op dezelfde plek en met dezelfde verbinding gedaan worden.

  • Hou er rekening mee dat je de deelnemers tijdens het event niet ziet en hoort! Communiceren is uitsluitend mogelijk via chat en polls.

  • Alle sessies zijn 25 minuten (inclusief de vragen)

 

Sprekerstutorial voor Hopin: https://www.youtube.com/watch?v=n-5oLcUaFZM

  • op 1.33 minuten zie je hoe het werkt voor een plenaire sessie in de stage

  • op 5.29 minuten zien je hoe het werkt voor een break-out sessie

 

2.    Je eigen moderator

Voorafgaand en tijdens het event heb je een eigen moderator. De moderator neemt tijdig contact met je op om jou te briefen en het systeem en de connectie te testen. Jullie bespreken o.a.:

  • De rol van je moderator voorafgaand en tijdens de sessie

  • De inhoud van je presentatie

  • Welke voorbereidingen je moet treffen vanaf je (thuis)werkplek

  • Waar je op moet letten tijdens je presentatie


Alle taken van de moderator op een rijtje:

Jouw moderator.png
 

3.    Checklist voor je begint

Volg deze checklist om de test en de live broadcast soepel te laten verlopen: 

Hoe bereid je je thuis voor op de sessie
Hoe bereid je je thuis voor op de sessie

Aanvullende technische tips:

Voor je begint.png
 

4.    Inloggen als plenaire spreker of panel rondetafel

Ben je keynote spreker of panellid van een rondetafel op de Main Stage, volg dan de volgende stappen om in te loggen in Hopin en daarna in de Backstage:
 

  1. Sluit alle overige programma’s af en zorg dat je de stappen van de checklist hebt doorlopen

  2. Open een nieuw tabblad in Google Chrome

  3. Kopieer deze link en plak deze in het Google Chrome tabblad: https://hopin.com/events/hrac-testevent-sprekers?code=Re19MSvrPGCzCuJJBsPYMfeAm

  4. Klik vervolgens op ‘Checkout’

  5. Klik daarna op ‘Sign in’ boven het plaatje

  6. Vul in het volgende scherm je e-mailadres en als wachtwoord “Welkom1” in (of je eigen wachtwoord als je al een Hopin account hebt)

  7. Klik op Sign in with e-mail en laat dit tabblad openstaan

  8. Open in Google Chrome een nieuw tabblad

  9. Kopieer deze link en plak deze in het nieuwe tabblad: https://app.hopin.com/events/hrac-testevent-sprekers/backstage/70bc5245-9958-400c-ace6-61ce418ee1f7

  10. Nu kom je in de Backstage terecht

  11. Klik op ‘Deel Audio en Video’

  12. Je moet daarna heel even wachten tot ik je toegang geef tot de backstage 

  13. En daar tref je mij (als het goed is) aan. 😊

 

5.    Inloggen als break-out spreker

Ben je spreker van een break-out sessie, volg dan de volgende stappen om in te loggen:

  1. Sluit alle overige programma’s af en zorg dat je de stappen van de checklist hebt doorlopen

  2. Open een nieuw tabblad in Google Chrome

  3. Kopieer deze link en plak deze in het Google Chrome tabblad: https://hopin.com/events/hrac-testevent-sprekers?code=Re19MSvrPGCzCuJJBsPYMfeAm

  4. Klik vervolgens op Checkout

  5. Klik op Sign in (boven het plaatje)

  6. Vul in het volgende scherm je emailadres en als wachtwoord “Welkom1” in (als je al een account had, dan kun je je eigen wachtwoord gebruiken)

  7. Klik op Sign in with e-mail

  8. Je komt nu in de Receptie van het testevent

  9. Klik op de GREENROOM van jouw moderator onder Sessies

  10. En daar tref je jouw moderator aan 😉

 

6.    Powerpoint presentatie delen met Windows of Chrome

Let op: Hopin ondersteunt alleen powerpoint! Klik hier om het powerpoint template te downloaden. 

Je ppt delen - PC1.png
Je ppt delen - PC1 - bijlage 1.png
Je ppt delen - MAC2.png
 

7.    Powerpoint-presentatie delen met Mac

Let op: Hopin ondersteunt alleen powerpoint! Klik hier​ (template volgt) om het powerpoint template te downloaden. 

Je ppt delen - MAC1.png
Je ppt delen - MAC1 - bijlage1.png
Je ppt delen - MAC2.png
Je ppt delen - MAC3 - catalina update.pn
 

8.    Tips & tricks bij vastlopen of als het niet werkt

Als er iets niet werkt of vastloopt.png
 

9.    Good to know

Hieronder nog een paar punten die handig kunnen zijn bij het werken met Hopin:

Good to know.png
 

10.    Handleidingen downloaden (in PDF)

  • Sprekershandleiding Algemeen 




     

  • Sprekershandleiding Technisch voor PC & Chromebook – plenair




     

  • Sprekershandleiding Technisch voor Macbook – plenair




     

  • Sprekershandleiding Technisch voor PC & Chromebook - break-out sessie




     

  • Sprekershandleiding Technisch voor Macbook - break-out sessie